Privacybeleid

Privacybeleid energiecoöperatie BoeN

De Coöperatie Bronkhorst en Omstreken Energie Neutraal U.A. (oftewel “BoeN”) vindt uw privacy erg belangrijk en gaat dan ook zorgvuldig met uw persoonsgegevens om. De manier waarop wij uw gegevens verwerken, is in overeenstemming met de hiervoor geldende wetgeving. Welke gegevens we van u als lid verzamelen en wat uw rechten zijn, vatten we hieronder kort samen. Ons volledige privacybeleid kunt u hier lezen. Als ons privacybeleid wijzigt, ziet u dat terug op onze website. 

Samenvatting privacybeleid

We houden een ledenadministratie bij met hoofdzakelijk de bank- en adresgegevens van onze leden, donateurs, vrijwilligers en belangstellenden. Die gegevens gebruiken we om u onze e-mails toe te sturen en om u te informeren over onze werkzaamheden, over resultaten van onze projecten, het opstellen en muteren van deelnemersovereenkomsten en om uw jaarlijkse bijdrage te innen. Op onze website publiceren we niet-geanonimiseerde foto’s van deelnemers aan mogelijke projecten waarbij – als dat doelmatig is – een naam (voor- en/of achternaam) kan worden opgenomen in het verslag. Die kunnen vervolgens worden overgenomen in lokale media zoals het weekblad Contact.
Financiële gegevens met betrekking tot een donatie verzamelen we enkel om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Gegevens worden nooit aan commerciële derde partijen verstrekt.
Bij vragen over ons privacybeleid kunt u uiteraard contact opnemen met ons secretariaat.

Privacybeleid website BoeN

Wie zijn we

Ons website-adres is: https://boen.nu.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de ‘browser user agent’ om te helpen spam te detecteren.
Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een ‘hash’ genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidpagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de site kunnen de afbeeldingen van de site downloaden en de locatie gegevens inzien.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor je gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.
Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.
Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.
Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere sites

Berichten op deze website kunnen ingesloten (‘embedded’) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht.
Deze sites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die site.

Met wie we jouw gegevens delen

Als je een wachtwoord reset aanvraagt, wordt je IP-adres opgenomen in de reset e-mail.

Hoe lang we jouw gegevens bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren. 
Voor gebruikers die zich op onze site registreren (indien aanwezig), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Site beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.

Welke rechten je hebt over je gegevens

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben wissen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw gegevens naartoe sturen

Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie service.